Perlukah Membawa Paspor Saat Belanja di Korea?

Bila Anda berkunjung ke Korea dan tidak memiliki Residence Card Korea, jawaban paling aman saat ini adalah ya, bawa paspor fisik ketika berbelanja. Warga asing diwajibkan membawa dokumen identitas yang diakui hukum Korea. Toko yang memproses tax refund pun biasanya meminta paspor asli. Foto di ponsel berguna sebagai cadangan, tetapi bukan pengganti yang bisa diandalkan di kasir.

Penduduk asing punya pilihan yang sedikit lebih fleksibel. Residence Card atau mobile foreign residence card dapat memenuhi kewajiban membawa identitas sehari-hari, meski toko tetap mungkin meminta paspor untuk tax refund wisatawan.

Mengapa tidak cukup ditinggal di brankas hotel?

Kekhawatirannya masuk akal. Kehilangan paspor bisa berujung pada laporan polisi, kunjungan ke kedutaan, pengurusan dokumen perjalanan pengganti, hingga perubahan jadwal liburan. Menaruhnya di brankas hotel memang terasa lebih aman.

Namun, Pasal 27 Undang-Undang Imigrasi Korea mewajibkan warga asing yang tinggal di Korea untuk selalu membawa paspor atau salah satu dokumen lain yang disebutkan dalam aturan, lalu menunjukkannya bila diminta petugas imigrasi atau pejabat berwenang lainnya. Alternatifnya mencakup Residence Card dan mobile foreign residence card. Warga asing berusia di bawah 17 tahun dikecualikan dari kewajiban membawa dokumen ini.

Sebagian besar wisatawan jangka pendek tidak memiliki Residence Card. Karena itu, paspor fisik menjadi dokumen paling jelas untuk dibawa. Salinan kertas atau foto di ponsel mungkin membantu kedutaan mengidentifikasi Anda bila paspor hilang, tetapi keduanya tidak termasuk dokumen yang disebut dalam ketentuan tersebut.

Belanja biasa dan belanja dengan tax refund berbeda

Saat sekadar membeli pakaian, kosmetik, atau makanan ringan di kasir biasa, Anda umumnya tidak perlu menunjukkan identitas. Paspor diperlukan ketika transaksi bergantung pada status Anda sebagai pengunjung, misalnya untuk tax refund, immediate tax refund, atau belanja duty-free.

Sebelum mengantre, cari tanda Tax Refund, Tax Free, atau logo perusahaan refund yang berpartisipasi. Panduan Korea Tourism Organization saat ini menetapkan nilai pembelian minimal ₩15.000. Barang harus baru dan belum digunakan, lalu dibawa keluar dari Korea dalam tiga bulan sejak pembelian. Untuk pengunjung non-Korea, ketentuan umumnya berlaku bagi mereka yang tinggal kurang dari enam bulan.

Ada dua pengalaman belanja yang sering tertukar:

Duty-free berarti pajak yang relevan sudah ditiadakan ketika Anda membeli barang dari peritel duty-free. Pada skema tax refund, harga biasanya dibayar lengkap terlebih dahulu dan transaksinya dicatat untuk pengembalian pajak. Toko dengan fasilitas immediate tax refund dapat langsung memotong pajak di kasir. Logo di pintu tidak otomatis menjamin semua cabang atau kasir menyediakan metode yang sama, jadi tanyakan sebelum membayar.

Untuk immediate tax refund, batas resmi saat ini adalah minimal ₩15.000 tetapi kurang dari ₩1.000.000 dalam satu kali pembayaran, dengan total pembelian yang memenuhi syarat tidak lebih dari ₩5.000.000 selama perjalanan. Tunjukkan paspor sebelum transaksi diselesaikan. Bila toko memberikan slip refund, simpan slip dan struk untuk diproses di kios, konter pusat kota, atau bandara keberangkatan.

Kalimat yang berguna di kasir: “Jeukshi hwan-geup doenayo? Yeogwon wonboni piryohangayo?” (즉시환급 되나요? 여권 원본이 필요한가요?) Artinya, “Apakah bisa immediate refund, dan apakah perlu paspor asli?” Menanyakannya sebelum menempelkan kartu jauh lebih mudah daripada membatalkan transaksi yang sudah selesai.

Apakah foto paspor di ponsel cukup?

Tidak. Perlakukan foto sebagai cadangan, bukan identitas untuk berbelanja. Foto di ponsel bukan salah satu dokumen dalam aturan hukum tentang kewajiban membawa identitas. Toko tax refund juga dapat menolaknya sebagai pengganti paspor asli.

Simpan salinan halaman data diri di tempat yang terpisah dari paspor. Salinan terenkripsi di cloud dan satu salinan kertas di bagasi dapat mempercepat proses identifikasi bila paspor asli hilang. Jangan menaruh satu-satunya salinan di dompet atau casing ponsel yang sama dengan paspor.

Cara membawanya tanpa membuat paspor mudah hilang

Kompromi paling praktis adalah menyimpan paspor di kompartemen dalam yang beritsleting, dompet perjalanan tipis, atau money belt, lalu mengeluarkannya hanya di kasir. Tote bag terbuka, saku belakang, dan casing ponsel bukan pilihan yang baik karena mudah tertinggal dan sering dikeluarkan sepanjang hari.

Sebelum meninggalkan toko, berhenti sejenak dan cek tiga benda: paspor, kartu pembayaran, dan struk refund. Kembalikan paspor ke tempat tetapnya sebelum melangkah dari kasir. Bila staf perlu memindainya, pastikan dokumen tetap terlihat dan segera ambil kembali setelah transaksi selesai.

Untuk refund saat keberangkatan, biarkan barang dan struk mudah dijangkau sampai pemeriksaan bea cukai selesai. Panduan resmi menyebut petugas dapat meminta Anda menunjukkan barang. Bila barang akan masuk bagasi tercatat, selesaikan pemeriksaan yang diwajibkan sebelum menyerahkan bagasi.

Jika paspor hilang

Segera telusuri kembali kasir terakhir, taksi, dan halte atau stasiun yang baru dilewati selagi ingatan masih segar. Layanan LOST112 dari Kepolisian Korea menangani pencarian dan laporan barang hilang; hubungi 112 bila terjadi pencurian atau perkara kepolisian yang sedang berlangsung. Setelah itu, hubungi kedutaan atau konsulat negara Anda karena prosedur, biaya, dan waktu penerbitan dokumen pengganti bergantung pada kewarganegaraan.

Jika jadwal keberangkatan sudah dekat, beri tahu maskapai dan pihak imigrasi setelah kedutaan menjelaskan dokumen perjalanan yang dapat diterbitkan. Jangan menganggap pengalaman waktu penggantian milik wisatawan lain sebagai kepastian. Cerita komunitas berguna untuk memahami kerepotannya, tetapi tidak menjamin kasus Anda selesai secepat itu.

Brankas hotel tetap berguna untuk menyimpan kartu cadangan, salinan, dan dokumen yang tidak diperlukan hari itu. Namun, bagi wisatawan jangka pendek, pilihan paling masuk akal untuk paspor asli adalah membawanya di tempat yang aman dan melekat pada tubuh—terutama pada hari belanja ketika tax refund masuk dalam rencana.